Otomatik transkripsiyon yazılımları araştırmacıların işini kolaylaştırıyor
Araştırmacılar genellikle oldukça büyük miktarlarda veriyle çalışırlar. Elbette, yazılı verilerle çalışmak kolay değildir, ancak dinlemeniz ve not almanız gereken onca saatlik ses ve video içeriği ne olacak? Bunlar için harcanan çok fazla zaman ve çaba, araştırma sürecini oldukça zaman alıcı ve yorucu bir hale getirebilir. Ayrıca, son teslim tarihlerini kaçırmanıza neden olabilir. Özellikle nitel araştırma yapmak, çok sayıda sesli/görüntülü görüşme ve gözlem gerektirir. Röportaj yapmak bir adımdır, ancak ses kayıtlarını saatlerce dinlemek çoğu araştırmacı için sinir bozucu olabilir. Tam bu noktada, ilgili ses kaydının transkripsiyonunun yapılmasının en faydalı olabileceği adımdayız. Bir ses dosyasının metne dönüştürülmesini içeren bu süreç, insan transkripsiyoncular tarafından onlarca yıldır manuel olarak yapıldı, ancak bir saatlik bir dosyayı manuel olarak yazmak saatler, hatta tam gün sürmektedir. Halbuki, artık işi birkaç dakika içinde halledebilecek konuşma tanıma teknolojisi yardımıyla çalışan otomatik bir transkripsiyon yazılımı bulunmaktadır. Araştırmacılar için otomatik transkripsiyonun önemini aşağıdaki sebeplerde inceleyelim:
1. Tüm ayrıntıları yakalamak için zamandan, paradan ve emekten tasarruf edin
Yukarıda belirtildiği gibi, otomatik transkripsiyon yazılımı, bir dosyanın uzun saatler ve hatta günler yerine sadece kısa bir süre içinde transkriptini elde etmenize izin verir. Ufak ama oldukça önemli bir detayı yakalamak için aynı sesi/videoyu tekrar tekrar oynatabilirsiniz, oysa eğer bir transkriptiniz varsa tüm metin, yani bir başka deyişle tüm detaylar önünüzde olacaktır. Yazılım, en güncel geliştirilmiş metin düzenleyiciyi kullanarak herhangi bir kelime veya cümlenin üzerine tıklayıp notlar almanıza izin verir ve sesin o kısmını oynatır. Diğer bir önemli özellikse, basit ses/video dosyalarında bulunmayan "anahtar sözcüklerle arama" işlevidir. Voicedocs gibi bir otomatik transkripsiyon hizmeti, tüm bu özellikleri, insan transkripsiyonculardan on ila yirmi kat daha düşük bir bedel karşılığında sunar.
2. Araştırmanızdaki eğilimler arasında kolayca bağ kurun
Bu yazılımın yukarıda belirtilen arama seçeneği size tüm noktaları bağlama fırsatı verir. Genel olarak, araştırma yaparken, tekrar eden aynı geribildirimlere, temalara veya eğilimlere sahipseniz bir sonuç çıkarabileceğiniz kabul gören kanıdır. Anahtar kelime arama seçeneği, eğer varsa eğilimleri görmenizi kolaylaştırır. Ayrıca, başka yöntemlerle elde etmenizin mümkün olmadığı doğru kanılara varmanıza da yardımcı olur, çünkü sesi dinlerken bazı önemli bağlamları kaçırmanız oldukça büyük bir olasılıktır. Sizden istenen tek şey, röportajlarınızı veya gözlemlerinizi çok fazla arka plan gürültüsü olmayan bir yerde kaydetmenizdir, böylece konuşma tanıma özelliğinin doğruluğu olabildiğince yüksek olur.
3. Araştırmanızı erişilebilir yapın
Araştırmayı bitirdikten ve sonuçları yayınladıktan sonra, raporu tüm ayrıntılarıyla paylaşmak isteyebilirsiniz. Transkript bir metin dosyasıdır, yani onu kolayca bir kitap haline getirebilirsiniz. Bazı başlıklar koymak, tüm bilgileri kategorize etmek ve ona düzgün bir yapı oluşturmak - bunların hepsi size diğer araştırmacılarla paylaşabileceğiniz veya hatta gelecekteki araştırmacıların bundan faydalanabilmesi için kütüphanelere verebileceğiniz bir kitap kazandırır.
Otomatik transkripsiyon teknolojisi, beraberinde birçok avantaj da getiriyor. Yukarıda belirtilen tüm noktaları özetlemek gerekirse, otomatik transkripsiyon zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar, araştırma doğruluğunuzu artırır ve araştırmanızı ilgi duyabilecek herkes için erişilebilir hale getirir. Transkripsiyonu kendi başınıza yapabilir veya hatta bir insan transkripsiyoncu kiralayabilirsiniz, ancak bunun için gereken zaman ve para genellikle buna değmez; özellikle de sıkı bir program altında çalışıyorsanız.