Toplantıların Otomatik Transkripsiyonunun Faydaları

Toplantı konuşmalarının transkripsiyonunun yapılması, deşifre edilmesi gereken büyük miktarda bilgi içermesi nedeniyle uzun zamandır zor bir görev olmuştur. Ancak şimdi teknoloji geliştikçe, toplantıyı baştan sona kaydetmenize ve sesi veya videoyu bir metne dönüştüren ve dolayısıyla konunun tartışılan herhangi bir bölümünü aramanızı sağlayan bir yazılıma yüklemenize izin veren yeni yazılım programları var. Bunlara otomatik transkripsiyon yazılım programları denir. Farklı medya kuruluşlarının kayıtlarının - röportajlar, TV programları, filmler, toplantılar, bu modern yazılım parçasının yardımıyla artık transkripsiyonunu yapmak oldukça kolaydır. Bu makale, bu yazılımın faydalarını ve neden bireyler ve şirketler tarafından daha yaygın olarak kullanılması gerektiğini gösterecek.

Yazılım, basit bir algoritma ile çalışır - konuşmadan metne. Konuşma, bir ses veya video kaydedici ile kaydedilir ve ardından kaydı içeren dosya, onu bir metne dönüştüren bu yazılıma yüklenir. Size hangi avantajları sunar?

• Tüm konuşmaların elle yazılması genellikle birkaç saat hatta günler sürer, bu da çok zaman ve para gerektirir. Otomatik transkripsiyon, bu işlemi birkaç dakika içinde çok daha uygun maliyetli bir şekilde yapmanızı sağlar.
• Elle yazılırsa, bazı önemli kısımların kaçırılması büyük olasılıkla söz konusu olabilir, çünkü farklı etkenler tarafından dikkat dağılmaksızın not alınması neredeyse imkansızdır. Otomatik transkripsiyon ile önemli hiçbir bilgi kaybolmaz.
• Kelimeler, yaklaşık bir milyon kelimeyi tanıyan yerleşik bir dijital sözlükle otomatik olarak kontrol edilir.
• Şirketinizin dışındaki herhangi bir transkriptçiye güvenemeyeceğiniz önemli bilgileri korumanıza yardımcı olur. Başka bir deyişle, bilgi sızıntısına neden olabilecek üçüncü bir tarafın yardımını kullanmazsınız.
• Yazılım, otomatik Konuşma tanıma yardımı ile konuşmacılar arasında ayrım yapma yeteneğine sahiptir. Bu nedenle, ses metne dönüştürüldüğünde, toplantının bir parçası olan herhangi bir konuşmacıdan alıntı yapmak kolaydır.
• Tüm transkripsiyon önünüzde, bilgisayarda olacak, böylece istediğiniz konuşmanın herhangi bir bölümünü kolayca arayabilirsiniz.
• Sizin için önemli olan herhangi bir konu hakkındaki konuşmayı bulmanızı sağlayan herhangi bir kelimeyle arama yapabilirsiniz. Bu, aksi takdirde çok uzun bir transkriptte doğru parçayı bulmak için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlayan başka bir faktördür.
• Fazla çaba harcamaksızın toplantı özeti alabilirsiniz.
• Metindeki herhangi bir kelimeye basarsanız, sizi sesin o kısmına yönlendirecektir. Böylece, sadece kelimeye tıklayarak sesin herhangi bir bölümünü dinlemenizi sağlar.
• Ses ve ilgili metni senkronize eden bir metin editörü ile transkripsiyonu düzenlemenize yardımcı olur.
• Ayrıca, resmi web sitesinde sınırsız düzenleme ve indirme seçeneği sunan bulut tabanlı bir yazılım olduğu için indirmeye gerek yoktur. Verilerinizi buluta yüklemek istemiyorsanız, sunucular şirket ağınızın içine yüklenebilir.

Otomatik bir transkriptçiyle gelen tüm bu faydalar ışığında, otomatik transkripsiyonun hemen hemen her alanda insan faktörüne kıyasla çok daha verimli olduğundan şüphe yoktur.