Vorteile der automatischen Transkription von Besprechungen

Die Transkription der Sitzungsgespräche war lange Zeit eine schwierige Aufgabe, da große Mengen an Informationen transkribiert werden mussten. Doch jetzt, da sich die Technologie weiterentwickelt, gibt es neue Softwareprogramme, mit denen Sie die Besprechung von Anfang bis Ende aufzeichnen und in eine Software hochladen können, die das Audio- oder Videomaterial in einen Text umwandelt, der wiederum eine Suche nach jedem Teil des besprochenen Themas ermöglicht. Diese werden als automatische Transkriptionssoftwareprogramme bezeichnet. Aufnahmen von verschiedenen Medien - Interviews, Fernsehsendungen, Filme, Besprechungen - lassen sich heute mit Hilfe dieser modernen Software ganz einfach transkribieren. Dieser Artikel zeigt die Vorteile dieser Software und warum sie von Einzelpersonen und Unternehmen in größerem Umfang eingesetzt werden sollte.

Die Software arbeitet mit einem einfachen Algorithmus - Sprache zu Text. Das Gespräch wird mit einem Sprach- oder Videorecorder aufgezeichnet und dann wird die Datei, die die Aufnahme enthält, in die Software hochgeladen, die sie in einen Text umwandelt. Welche Vorteile bietet sie Ihnen?

• Es dauert in der Regel mehrere Stunden oder sogar Tage, alle Gespräche von Hand zu transkribieren, was viel Zeit und Geld kostet. Mit der automatischen Transkription können Sie dies in nur wenigen Minuten auf wesentlich kostengünstigere Weise erledigen.
• Wenn es manuell gemacht wird, besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass einige wichtige Teile übersehen werden, da es fast unmöglich ist, Notizen zu machen, ohne von verschiedenen Faktoren abgelenkt zu werden. Bei der automatischen Transkription gehen keine wichtigen Informationen verloren.
• Die Wörter werden automatisch mit einem integrierten digitalen Wörterbuch geprüft, das rund eine Million Wörter erkennt.
• Es hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen zu schützen, die Sie keinem Transkribierenden außerhalb Ihres Unternehmens anvertrauen möchten. Mit anderen Worten, Sie nutzen nicht die Hilfe einer dritten Partei, die zu einem Informationsverlust führen kann.
• Die Software ist in der Lage, mit Hilfe der automatischen Spracherkennung zwischen den Sprechern zu unterscheiden. Wenn der Ton also in Text umgewandelt wird, ist es einfach, jeden Sprecher zu zitieren, der an der Sitzung teilgenommen hat.
• Die gesamte Transkription befindet sich vor Ihnen auf dem Computer, so dass Sie jeden beliebigen Teil des Gesprächs leicht durchsuchen können.
• Sie können nach jedem beliebigen Wort suchen, mit dem Sie das Gespräch zu jedem für Sie interessanten Thema finden können. Dies ist ein weiterer Faktor, der Ihnen die Zeit erspart, die Sie sonst aufwenden müssten, um in einem sehr langen Transkript den gewünschten Teil zu finden.
• Sie können ohne großen Aufwand eine Besprechungszusammenfassung erhalten.
• Wenn Sie auf ein beliebiges Wort im Text drücken, werden Sie zu diesem Teil des Audios umgeleitet. Sie können sich also jeden Teil des Audios anhören, indem Sie einfach auf das Wort klicken.
• Es hilft Ihnen bei der Bearbeitung der Transkription mit Hilfe eines Texteditors, der Audio und darauf bezogenen Text synchronisiert.
• Es besteht auch keine Notwendigkeit, sie herunterzuladen, da es sich um eine cloudbasierte Software handelt, die Ihnen die Möglichkeit zur unbegrenzten Bearbeitung und Herunterladen auf der offiziellen Website bietet. Für den Fall, dass Sie Ihre Daten nicht in die Cloud hochladen möchten, können auch Server innerhalb Ihres Firmennetzwerks installiert werden.

Bei all diesen Vorteilen, die ein automatischer Transkribierer mit sich bringt, besteht kein Zweifel, dass er in fast allen Bereichen der Transkription im Vergleich zum menschlichen Faktor viel effizienter ist.